Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1.осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;
принимает документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом « Об актах гражданского состояния»;
2. в случаях предусмотренных законодательством Российской Федерации, производит расторжение брака;
3.производит государственную регистрацию заключения брака лиц, не достигших возраста 18 лет, на основании решений органов местного самоуправления и Комиссии Правительства Челябинской области по рассмотрению заявлений о разрешении на вступление в брак лицу, не достигшему возраста 16 лет;
4. вносит исправления и (или) изменения в первые экземпляры актовых записей;
5. производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решений судов, вступивших в законную силу.
6.отказывает в государственной регистрации актов гражданского состояния и внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния; по требованию заявителя сообщает причину отказа в письменной форме;
7. составляет заключения отдела ЗАГС о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;
8. выдает и высылает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния;
9.сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством РФ;
10.производит государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак;
11. обеспечивает конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе хранящейся в электронном виде, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
12.принимает для государственной регистрации актов гражданского состояния документы, выданные компетентными органами иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации, и нотариально удостоверенные переводы на русский язык;
13.обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия;
14.оформляет свою часть решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия;
направляет материалы о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
15.направляет материалы об уточнении вида и принадлежности платежа для уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
16.представляет в установленном порядке отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния и деятельности отдела ЗАГС;
17.представляет в установленном порядке информацию о поступлении доходов в федеральный бюджет за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия;
18. ведет в установленном порядке учет, формирование, хранение и передачу в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области по истечении 100 лет первых экземпляров актовых книг, составленных на территории муниципального образования;
19. ведет в установленном порядке передачу в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области вторых экземпляров актовых записей, составленных на территории муниципального образования;
20.организует создание условий хранения актовых книг и другой документации отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством;
21. обеспечивает создание электронной базы данных записей актов гражданского состояния, хранящихся в отделе ЗАГС.
22.в установленном порядке направляет извещения о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния.
23. обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств, в рамках компетенции отдела ЗАГС;
24.обеспечивает рассмотрение заявлений и жалоб, поступивших в отдел ЗАГС, в соответствии с Федеральным законом « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в рамках компетенции отдела ЗАГС;
25.ведет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
26.осуществляет в установленном порядке учет, хранение и предоставление отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
27.ведет делопроизводство отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
28. обеспечивает изготовление бланков заявлений и справок установленной формы для государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения других юридически значимых действий;
29.представляет в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области образцы подписей работников отдела ЗАГС муниципального района для проставления апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Челябинской области и предназначенных для использования за пределами территории Российской Федерации;
30. передает в установленном порядке удостоверения личности умерших в отделение Федеральной миграционной службы России по муниципальному району;
31. обеспечивает информирование населения:
- об организации деятельности отдела ЗАГС;
- о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении органами ЗАГС других юридически значимых действий;
- о сроках, порядке уплаты и размерах государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС;
- по другим вопросам а рамках компетенции отдела ЗАГС.
32. участвует во взаимодействии с государственными и муниципальными органами, средствами массовой информации в правовом просвещении граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
33.осуществляет взаимодействие по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния с другими государственными и муниципальными органами;
34.организует участие представителей отдела ЗАГС в рассмотрении дел по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в судах;
35. организует участи представителей отдела ЗАГС в совещаниях, семинарах, координационных советах, проводимых Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области и Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области;
36.осуществляет свою деятельность на основе перспективного и текущего планирования работы;
37.работает в соответствии с утвержденной сметой расходов, обеспечивает учет и сохранность материальных ценностей, переданных отделу в установленном порядке;
38.представляет в финансовые органы муниципального образования информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния для подготовки отчета о расходовании субвенций, предоставленных из регионального фонда компенсаций, создаваемого в составе областного бюджета, на выполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;
39.участвует в подготовке предложений и согласований объемов финансирования на осуществление государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
40.осуществляет иные функции, вытекающие из основных задач отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции;
41.вносит предложения по организации деятельности органов местного самоуправления сельских поселений муниципального района по выполнению переданных в установленном порядке государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в рамках компетенции отдела ЗАГС муниципального района, в том числе по обеспечению условий хранения актовых записей на бумажных и электронных носителях;
- принимает в установленном порядке первые и вторые экземпляры актовых записей, документы- основания для государственной регистрации актов гражданского состояния, отчеты о результатах работы администраций городских и сельских поселений муниципального района и представляет их в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области;
- оказывает практическую помощь по обеспечению качества и правильности составления записей актов гражданского состояния, составленных в администрациях сельских поселений муниципального района;
- организует обеспечение администраций сельских поселений муниципального района нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области, актами Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области, информационными письмами Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области по вопросам, касающимся государственной регистрации актов гражданского состояния;
- организует в установленном порядке обеспечение администраций сельских поселений муниципального района бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланками записей актов гражданского состояния и другой документации органа ЗАГС;
- организует в установленном порядке предоставление в Государственный комитет по делам ЗАГС информации о выполнении переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния администрациями сельских поселений муниципального района;
- осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области, а также настоящим Положением.